AESN : un portail Internet sous Typo3
Réalisé par Smile avec l’outil de gestion de contenus opensource Typo3, le nouveau site Internet de l’Agence Eau Seine-Normandie orienté vers le public répond à des besoins complexes, en terme de workflow de validation ou de versioning. Portail d’information, le site a ouvert ses portes le 18 avril, à l’occasion de la consultation nationale « Respectons l’eau ». Ce site a été l’occasion pour Smile de développer pour Typo3 un workflow de validation plus flexible et plus complet, une fonctionnalité attendue depuis longtemps par la communauté Typo3 et que l’AESN a décidé de reverser en open source.
C’est à l’automne 2004 que l’ Agence de l’Eau Seine Normandie a confié à Smile la réalisation de son nouveau site. Les objectifs de la refonte étaient d’ offrir une meilleure organisation et segmentation du contenu en fonction de chaque cible et de mettre en place un outil de gestion de contenu performant permettant une contribution décentralisée et ainsi une meilleure réactivité. L’AESN a choisi l’outil Typo3 après l’étude comparative d’un large panel de solutions, incluant des solutions commerciales.
Le nouveau site de l’AESN réunit toutes les fonctionnalités d’animation des sites modernes : FAQ, glossaire, photothèque, recherche, etc. Pour ouvrir le site avec un contenu déjà au complet, le chantier incluait la reprise de 1 500 pages d’informations, réintégrées et restructurées pour être publiées à la charte du nouveau site. Le portail intègre également 4 applications spécifiques dont disposait l’AESN pour des besoins propres à son métier. Un module spécifique a été mis en place pour la gestion plus efficace de la remontée d’actualité : en un seul clic, n’importe quel contenu du site peut être remonté en tant que ‘news’. Enfin, un espace extranet, accessible par login et mot de passe, permet de restreindre l’accès à certains ensembles de contenus.
La principale spécificité de ce site se trouve côté back-office : le workflow de validation standard de Typo3, un peu limité, a été remplacé par une nouvelle extension, développée par Smile pour les besoins de l’AESN, reversée ensuite à la communauté opensource Typo3.
Le workflow standard de Typo3 ne permet que deux états : brouillon (caché) et validé (en ligne), et n’intègre pas les notifications. Le workflow réalisé par Smile distingue les étapes de contribution, validation et publication, mais surtout il permet de définir une variété de workflows, faisant intervenir différents groupes d’acteurs, et d’affecter ensuite tel ou tel workflow à telle rubrique, selon la nature des informations qui s’y trouvent.
Pour une meilleure efficacité, la validation peut se faire hors du back-office. L’administrateur reçoit un mail avec un lien - intégrant ses informations de login - vers une page comprenant le contenu à valider et/ou publier et un champ lui permettant d’accepter ou de refuser la modification.
Un site dynamique plus orienté vers le public !
Le site de l’AESN s’adresse à une grande variété de publics, et le rubricage est volontairement construit pour que chaque groupe de visiteurs se reconnaisse dès la page d’accueil : particuliers, collectivités, entreprises, agriculteurs, associations, enseignants, experts, presse. Cette organisation des contenus par public, et non par thématique permet de proposer à chacun une information parfaitement ciblée, correspondant à ses attentes.
Le site AESN est le vingtième site réalisé par Smile avec l’outil Typo3, déjà déployé auprès de nombreuses grandes entreprises françaises telles que l’ INA, PSA, Dassault Systemes, PROLEA, ou encore Amec-Spie. Le projet AESN a une nouvelle fois confirmé l’extraordinaire flexibilité de Typo3, qui peut couvrir une grande diversité de besoins, du site du magazine Glamour jusqu’au site de la CNIL. Les dizaines de modules d’extension disponibles pour Typo3 permettent de construire un site par simple assemblage de briques, et donc pour un coût et des délais réduits.