Studies2, la plateforme des sites d’HEC
Afin de remplacer une solution devenue obsolète, le Groupe HEC a fait appel à Smile pour la refonte de sa plateforme de génération de sites des professeurs. Baptisé Studies 2, ce projet a été développé avec la solution open source Jahia, qui combine les fonctionnalités d’un portail J2EE et d’un outil de gestion de contenu.
Le Groupe HEC fortement impliqué dans le Web
Créée en 1881, HEC est aujourd’hui l’une des meilleures écoles de commerce de France. Pour accomplir sa mission, le Groupe HEC dispose d'atouts importants : un corps professoral reconnu mondialement, plus de 25 000 diplômés et des partenariats étroits avec de nombreuses entreprises internationales à travers la Fondation HEC. Le Groupe HEC est très actif dans le domaine des nouvelles technologies et dispose d’un Centre de Ressources Internet dirigé par Gaël Boisseau. Ce département gère :
- Les supports de communication en ligne interne / externe
- La pédagogie en ligne
Ces outils de pédagogie en ligne permettent de développer et élargir dans le temps et l’espace les interactions professeurs/éléves et entre éléves.
C’est dans le cadre du développement de ses outils pédagogiques, que le Groupe HEC a fait appel à Smile fin 2006, pour le projet Studies 2, le programme de refonte de sites des professeurs. Cette plateforme de création de site est au cœur du dispositifs technique mis à disposition des professeurs. Elle donne la possibilité aux professeurs du Groupe HEC de créer leur propre site Web pour mettre en ligne les supports pédagogiques à destination des étudiants et diffuser leurs travaux de recherches à l’externe (grand public, chercheurs, etc.).
L’objectif du projet était de renouveler cette plateforme basée sur un CMS propriétaire devenu obsolète.
Gestion des droits et souplesse d’utilisation au cœur du projet
« Nous avions besoin d’une solution performante, évolutive, qui permette de créer un site facilement et surtout qui laisse une grande liberté à nos professeurs dans la conception de leur site », explique Gaël Boisseau, responsable du projet Studies 2. « Par ailleurs, pour des raisons de coûts nous avons choisi de nous intéresser aux offres open source ».
Pour répondre à ces besoins, la plateforme a été réalisée avec la solution open source Jahia. Le principal avantage de Jahia est qu’il combine les fonctions de portails et de CMS. Ainsi, outre la grande richesse de ses fonctionnalités d’édition, Jahia offre des possibilités de gestion multisites et de gestion des droits parfaitement adaptée aux besoins de l’école. En parallèle, les critères fondamentaux qui ont conforté le choix de Jahia sont sa communauté active dans le monde open source et ses coûts réduits.
« L’avantage de Jahia est qu’il est facilement paramétrable. Cela nous donne donc la possibilité d’ajouter des développements logiciels et des couches au niveau de l’affichage sans toucher au noyau central », explique Jean-François Coutel, Chef de Projet chez Smile.
Cette souplesse a été primordiale pour les besoins d’interconnexion avec les annuaires LDAP et le système d’information.
Le projet Studies 2 regroupe plus d’une centaine de sites différents dans un portail où chaque site a des règles d’accès qui lui sont propres. La gestion des droits a donc nécessité un important travail de réflexion en amont et un gros challenge au niveau de l’ingénierie web. Un système de filtrage a été mis en place entre Jahia et les sites des professeurs pour que les élèves et/ou professeurs puissent uniquement avoir accès aux sites qui leur sont autorisés.
Cette question de droits d’accès s’applique également aux documents mis en ligne sur les sites comme les cours, les supports pédagogiques mais aussi les travaux que les élèves peuvent rendre via le site du professeur. Pour cela un système de gestion des droits existe aussi sur la base documentaire entre les différents sites.
L’autre spécificité du projet réside dans le choix stratégique que le Groupe HEC a fait en matière d’outil. Au lieu de fournir des outils spécialisés dans la pédagogie en ligne, HEC a opté pour un outil neutre afin de proposer au corps enseignant des moyens technologiques. Le professeur peut créer sa propre homepage, ses pages de contenu, ses formats de remise de documents, jusqu’à la présentation générale du site. Lors de la création automatique du site, il lui sera possible de choisir entre plusieurs chartes graphiques.
Studies 2 fait sa rentrée en septembre
Studies2 est en service depuis juin 2007 et remplace progressivement l’ancien système. La rentrée de septembre constitura son épreuve de vérité avec l’ouverture aux étudiants de prés de 70 sites géré autant de professeurs du Groupe HEC.
« J’ai particulièrement apprécié les propositions pro-active de Smile », explique Gaël Boisseau. « En effet, tout au long de la collaboration, les équipes de Smile ont apporté une réelle reflexion à ce projet afin de bien définir les objectifs et d’y apporter les solutions les mieux adaptées en conservant une réelle maîtrise des coûts ».