PRISME, plateforme Internet / Extranet du CRIF!
Le Conseil Régional d’Ile-de-France souhaite développer la formation dans sa région et pour ce faire elle a décidé en 2005 de mettre en place une véritable plate-forme Internet et Extranet destinée à prendre en charge les demandes de bourse des étudiants du secteur social et médical. Le CRIF a confié à Smile la réalisation de cette application stratégique.
Objectifs du projet
Réalisée sous J2EE, Struts, hibernate, la plate-forme Internet du CRIF avait un double objectif : d’abord, celui d’un site Internet Institutionnel capable de fournir une information claire et rapide sur les formations du secteur social et médical, au public et ensuite, celui d’un Extranet, pour permettre à la région de gérer tous les dossiers de demandes, à chaque étudiant de déposer sa demande puis de suivre son évolution et enfin aux organismes de formation de valider les demandes de leurs étudiants.
La saisie des éléments nécessaires au calcul de la bourse, ainsi que la sauvegarde des données après clôture des inscriptions nécessitait un site fortement sécurisé.
Toutes les étapes de la démarche ont été dématérialisées : instruction des demandes, contrôle de complétude et d’exactitude des renseignements fournis, relance et mise à jour du dossier, décision et gestion des recours… jusqu’à la mise en paiement des bourses, suivant un rythme prédéfini.
Les centres de formation et le suivi pédagogique qu’ils proposent sont évalués et les résultats sont également disponibles sur le site : ainsi, des incitations financières au respect d’un programme qualité ont été mises en place reposant notamment sur le suivi du parcours des étudiants (redoublement, présence, diplôme).
Respectant la législation française, le graphisme, la conception et la réalisation ainsi que le montage XHTML Strict du site est accessible.
Le projet en quelques chiffres
36 000 étudiants, 8 000 boursiers et 230 centres de formation proposant une cinquantaine de formations. L’application gère deux sessions de demande de bourse annuelles : à la rentrée de septembre et à la rentrée de Janvier.
Ouverte en début d’année 2006, l’application a déjà permis à plus de 2110 demandeurs de bourse de la session de janvier de déposer leur demande. Aucun bug n’a pour l’heure était remonté par les étudiants utilisateurs.
Un projet réalisé dans des délais extrêmement serrés grâce à l’implication de l’équipe projet et à la collaboration harmonieuse avec le CRIF.