Le passeport mobilité du CNOUS sur le web!
En 2004, Smile avait réalisé le site Institutionnel et l’application métier du CNOUS destinés à gérer les demandes de « Passeport mobilité ». En 2005, la collaboration se poursuit pour faire évoluer l’application et ouvrir la gestion des demandes aux étudiants eux-même.
Contexte projet
Le Passeport Mobilité est une opération pilotée par le Ministère de l’Education Nationale qui consiste à permettre à des étudiants originaires des DOM de rentrer chez eux au moins une fois par an, grâce à l’attribution de billets d’avion, accordés selon certains critères.
A l’origine, les services de la vie étudiante : le CROUS et le CNOUS, chargés du suivi des dossiers avaient exprimé un double besoin. D’abord, promouvoir les passeports mobilité grâce à un site Internet, vitrine institutionnelle du projet ; ensuite, faciliter la gestion des candidatures, grâce à une application spécifique destinée exclusivement aux employés du CNOUS. Ces derniers avaient en effet la responsabilité de la saisie et du suivi des dossiers d’attribution de Passeport mobilité
Points techniques
En 2004, Smile a donc réalisé en environnement Php, framework Pear, le site et l’outil sur mesure, du graphisme aux développements et aux transferts de compétences, afin de répondre au mieux à leurs besoins.
Evolutions de la V2
En 2006, le CNOUS décide de faire évoluer l’outil pour faciliter le traitement des candidatures croissantes et dématérialiser une partie de la procédure. Ainsi, il choisit de renouveler sa confiance à Smile en lui confiant la nouvelle version de leur projet. En effet, si le site institutionnel apporte toute l’information nécessaire aux étudiants pour constituer leur dossier, permettre une inscription et un suivi en ligne semblait être l’évolution naturelle de ce projet.
Sécurisation du site
L’application autrefois réservée aux gestionnaires du CNOUS est aujourd’hui ouvert pour partie aux étudiants via le site Institutionnel « Passeport mobilité ». Désormais, les étudiants peuvent créer et pré-remplir leur dossier directement en ligne sur le site avant de suivre le processus d’attribution des passeports, de façon sécurisée. Un étudiant inscrit l’année précédente pourra compléter son dossier personnel, son numéro de passeport, lui servant automatiquement d’identifiant. Les mots de passe sont obligatoirement modifiés tous les 30 jours pour renforcer la sécurisation des données.
Accessibilité
Le design et le montage du site a été réalisé de manière particulièrement fluide et répond aux exigences d‘accessibilité requis désormais pour les sites des services publics. Bien que certaines pièces doivent obligatoirement être envoyées par courrier pour compléter ce dossier, ce projet constitue un premier grand pas vers la dématérialisation.