Nouvelle application pour les Services du Premier Ministre
La Commission d’accès aux documents administratifs (CADA) est une autorité administrative indépendante et consultative chargée de veiller à la liberté d’accès aux documents administratifs. L'outil de gestion documentaire utilisé auparavant par la CADA ne couvrait plus les besoins fonctionnels actuels. La CADA, en collaboration avec la DSI des services du Premier Ministre, a confié à Smile la refonte de cette application, avec pour objectif de rendre plus efficaces les services de la Commission.
La nouvelle application inclut les dossiers présents dans l’ancien outil et permet, avec la solution Nuxeo CMF, de prendre en charge tout le traitement des dossiers. Ce traitement comprend différentes fonctions telles que la gestion et la planification des séances permettant à la CADA de définir et d’historiser sa position sur les dossiers d'accès aux documents administratifs.
A présent, toutes les demandes saisies en ligne via le formulaire de saisine sont envoyées par mail automatiquement et intégrées à la nouvelle application pour instruction.
L'application permet aux personnes participant à l’instruction des dossiers d’accéder à l’ensemble des documents et des référentiels même lorsqu’elles ne sont pas connectées sur le réseau de Matignon, à travers un accès sécurisé.
Smile est intervenu en phase de conception pour analyser, modéliser et optimiser les flux de travail de la CADA. En effet, au-delà d’une bibliothèque d’informations, Nuxeo permet de faciliter le travail collaboratif et d’assurer la traçabilité des décisions ainsi que leurs applications.