Un nouvel intranet Drupal pour Bouygues Immobilier

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Infrastructure

Cet intranet, nommé « Kiosque », reposait sur des technologies web statiques et était administré avec le logiciel FrontPage.
 Avec ce projet de refonte, Bouygues Immobilier a désiré se doter d’une solution de gestion de contenu (CMS) permettant de rendre le processus de contribution et de mise à jour plus simple. L’interface de contribution devait être la plus conviviale possible. L'objectif était qu’un maximum de collaborateurs puisse contribuer à terme sur l’intranet.

Smile a ainsi accompagné Bouygues Immobilier dans le choix de la solution de gestion de contenu. La version 6.2 de Drupal a été choisi pour les raisons suivantes :

  • une interface de contribution simple
  • l'existence de modules communautaires (parmi les 7000 disponibles gratuitement) permettant de répondre à la quasi-totalité des exigences émises par Bouygues Immobilier
  • une solution orientée « social et collaboratif » grâce à l’ajout de modules
  • une solution reposant sur la technologie PHP et pouvant être installée sur des environnements Windows.

Un des objectifs du projet était d’apporter aux collaborateurs de l’information interne, notamment sous forme d’actualités. En plus de cela, l’intranet Kiosque devait se doter d’une dimension « portail ». Il avait vocation de devenir un point d’entrée unique vers les autres intranets de l’entreprise et vers les outils internes (annuaires des collaborateurs, médiathèque, etc) utilisés au quotidien par les collaborateurs.

Les principales fonctionnalités développées par Smile sont :

  • l'interface et les menus personnalisables par l'administrateur et chaque collaborateur
  • la fonction « J’aime » sur les contenus
  • la modération des contenus
  • l'intégration de flux RSS externes
  • l'affichage de la météo et du cours de bourse de l’action Bouygues Immobilier
  • BI-Tube (tel un « YouTube like »), service permettant à tous collaborateurs de partager des photos et vidéos
  • l'aspect communautaire : forums et sondages
  • la connexion à Active Directory pour l'authentification automatique des collaborateurs (SSO)
  • la connexion au moteur de recherche interne

Plus de 1400 collaborateurs utilisent désormais quotidiennement l'intranet.