L'INRA optimise ses ressources avec Odoo

Digital

L’Inra, Institut National de la Recherche Agronomique, est un Établissement Public à caractère Scientifique et Technologique (EPST) placé sous la double tutelle des Ministères de la Recherche et de l’Agriculture.

L’objectif du projet CRA (Compte Rendu d'Activité) est la mise en place d’une application de suivi des activités de l’ensemble des équipes de la DSI (environ 200 personnes) pour optimiser la mobilisation de ses ressources sur les actions récurrentes et les projets.
L’application doit mettre à disposition :

  • Des écrans de saisie de l’activité, respectant des règles d’affectation des projets
  • Des écrans de reporting fournissant les indicateurs sur l’activité

Problématique
L’INRA souhaite une application très simple d’utilisation, avec un fonctionnement spécifique, différent de ce que proposent les solutions packagées de gestion de projet.

Solution
Smile a développé des modules spécifiques de gestion et de suivi de projet, en s’appuyant sur le framework d’Odoo (anciennement OpenERP), offrant aux utilisateurs :

  • Une matrice de saisie des activités : interface simple d’utilisation, permettant aux agents de saisir le détail de leurs activités chaque semaine ;
  • Une interface de gestion de projets : les chefs de projets y définissent les projets, phases et tâches, ainsi que les affectations des équipes ;
  • Des rapports : des rapports personnalisés pour chaque agent et responsable d’équipe, pour obtenir des indicateurs sur l’activité, par projet, type de tâche, période, etc.
  • Des notifications mails : chaque agent est notifié si son Compte Rendu d’activité est incomplet.

L’interface du client web a été revue pour respecter la charte graphique de la DSI INRA.