l'AERES refont son site avec Smile et eZ

Smile a récemment contribué au développement d'une nouvelle version du site Internet de l'AERES www.aeres-evaluation.fr (Agence d'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur) basée sur le CMS en open source de l'éditeur norvégien eZ Publish (dont Smile est l'un des partenaires Platinum).

« Outre les avantages liés à l'open source, eZ Publish a retenu notre attention pour plusieurs raisons : ses fonctionnalités natives répondant à nos besoins sans développement spécifique complémentaire, son administration intuitive facilitant la prise en mains de l’outil », indique Maguelonne Roux, responsable multimédia à l’AERES, avant d'ajouter que l'outil « impose peu de contraintes en termes ergonomique et graphique ».

Tout a commencé en 2009, à l'issue d'un appel d'offres portant sur la réalisation du nouveau site Internet de l'AERES, en versions française et anglaise : refonte graphique, ergonomique et éditoriale ; conception fonctionnelle et technique ; développement et paramétrage ; reprise de l’existant ; et optimisation du référencement.

Smile a été retenu et sa proposition d'utiliser la solution eZ Publish (développée en PHP) entérinée. Plusieurs agences de Smile ont ensuite contribué à ce projet d'envergure : l'équipe de développement, mais aussi l'agence Smile DIGITAL (pour le graphisme, les aspects multimédia, l'ergonomie et le développement des interfaces en Flash) et la direction technique (pour les aspects ayant trait aux fonctionnalités de recherche).

Faciliter la recherche des rapports d’évaluation

« Le principal défi du projet a porté sur la récupération de l'existant, dont plus de 2 000 rapports d’évaluation, et la qualification - type d'évaluation, établissement de rattachement... - de tous les documents pour qu'ils puissent être utilisés dans eZ Publish », explique Maguelonne Roux. Aujourd'hui, trois méthodes de recherche sont proposées aux internautes : une carte de géolocalisation interactive (Google Maps) où apparaît chaque entité évaluée par l'AERES, un moteur de recherche avancée dédié (par mots-clés, langues, académies...) et une liste alphabétique des établissements/organismes évalués.

La version française du site sous eZ Publish, adossé à une base MySQL a été mise en ligne en mars 2010, précise Reynald Pégard, chef de projet sénior chez Smile. La version anglaise a vu le jour en juin 2010. Dès à présent, « l'objectif est atteint », selon Maguelonne Roux .

« Pour les utilisateurs, aujourd'hui nombreux à avoir le réflexe Internet pour rechercher un rapport, le nouveau site, plus simple et plus didactique, adopte les usages numériques du web 2.0 », explique-t-elle. Il est aussi « mieux référencé », remarque Reynald Pégard, qui précise que Smile a appliqué à la lettre les recommandations de Cybercité, la société en charge du référencement, pour faciliter l'indexation des contenus par les moteurs de recherche.