INRIA optimise le partage de son information

Digital

L'INRIA, l'Institut National de Recherche en Informatique et en Automatique, regroupe plusieurs centres de recherche de pointe en France et collabore au niveau international avec des chercheurs et des structures de toutes tailles.

L'objectif principal du projet de gestion documentaire à l’INRIA, était de faciliter la collaboration entre les différentes entités par l'optimisation du partage de l'information. La but étant de permettre à l'ensemble du personnel de l'INRIA de bénéficier d'une bibliothèque de documents à la fois facilement manipulable, utilisable à l'international et dotée d'une structuration correspondant aux métiers de l'INRIA.

Pour ce faire, plusieurs axes ont été privilégiés. En premiers lieux l'ergonomie de la solution. Celle-ci a donc été optimisée, notamment au niveau de l'interface graphique et de l'accès aux processus documentaires les plus courants. D'autre part, certains besoins spécifiques ont été adressés par des développements légers visant à faciliter la prise en mains de fonctions difficiles d'accès ou qui auraient nécessité le recours à un administrateur. Enfin, l'architecture technique de la solution a été adaptée aux contraintes et objectifs de l'INRIA.

Dans ce cadre, Smile est intervenu pour :

  • Installer, paramétrer la solution Alfresco et réaliser le transfert de compétence auprès des équipes informatiques de l'INRIA
  • Assister la mise en œuvre de la solution, par le développement de fonctions complémentaires
  • Elaborer le plan de classement national, colonne vertébrale de l'organisation de l'information au sein de la GED

La première phase du projet, déployée en quelques mois, sera suivie d'une seconde qui intégrera notamment des outils collaboratifs complémentaires.