Gestion des Achats pour la Casden-Banque Populaire

La Casden, filiale de la Banque Populaire, dédiée aux services bancaires pour le personnel de l'éducation nationale, a retenu Odoo (anciennement OpenERP) et Smile pour la refonte de son système global de Gestion des Achats, Budgets et Immobilisations.

Odoo a été retenu notamment pour ses atouts d'adaptabilité et aussi son interface full web, très pratique pour une mise à disposition du service pour des utilisateurs distants.

Le système réalisé permet tout d'abord de gérer les budgets de dépenses. Les budgets sont ventilés sur plusieurs axes (direction, type...) et sont en fait des lignes budgétaires sur lesquelles viennent imputer les commandes d'achats. Le système permet de réaliser ce budget de manière décentralisée, avec notamment une gestion de versions pour réaliser la révision budgétaire en cours d'exercice.

Une fois les budgets réalisés, validés et/ou arbitrés, les commandes d'achats ainsi que des dépenses diverses peuvent être saisies dans OpenERP et suivre le circuit de traitement complet, de la réception de la facture au paiement des fournisseurs, en gérant les cas des facturations partielles, des acomptes, des retenues de garanties ou encore des charges constatées d'avance (CCA).

Smile a aussi mis en oeuvre un module complet de gestion des immobilisations, réalisé pour ce contexte, permettant de gérer les amortissements comptable et fiscal, les sorties d'immobilisations (cessions, mise au rebut) et toutes les écritures comptables et rapports associés.

Ce module est maintenu par Smile et par ailleurs reversé en open source à la communauté.