DIREN PACA Site Intranet
Dans le cadre de sa réflexion sur son Plan de développement des systèmes d’information, la Direction régionale de l’environnement Provence Alpes Côte d’Azur (DIREN PACA) a décidé de se doter d’un nouvel Intranet. Plus performant, plus simple, répondant au mieux aux enjeux communicationnels et fonctionnels de la DIREN, l’Intranet réalisé par Smile avec l’outil CMS open source Spip, est une belle réussite en matière d’ergonomie et de technologie. Un moteur de recherche performant complète le tableau.
La DIREN a pour mission de contribuer à la connaissance, à la gestion et à la valorisation de l'environnement dans la région, autour de quatre pôles : la connaissance de l’environnement - la réussite de la planification - le respect de la réglementation – la promotion d’un partenariat actif. En outre, dans le cadre de la réforme de l’Etat engagée par le gouvernement, le rapprochement entre la DRIRE (Direction régionale de l’industrie, de la recherche et de l’environnement) et la DIREN va être expérimenté en PACA, comme dans trois autres régions françaises (Corse, Haute-Normandie, Picardie). Cette expérimentation aura comme impact un rapprochement des sites Intranet des deux institutions. Indépendants, les deux sites offriront des passerelles techniques et fonctionnelles, et permettront de faciliter l’échange d’information.
Un Intranet destiné à devenir l’outil de travail de référence
Les principaux enjeux de cet Intranet sont de fédérer les utilisateurs autour d’un référentiel important, et d’offrir un support dynamique pour la communication interne. Potentiellement, les 80 personnes de la DIREN PACA auront la possibilité de contribuer à ce nouveau site. "Avant, j’étais le seul à g érer notre Intranet. Nous souhaitions aller vers plus de participation et plus de communication, afin de déconcentrer la publication de l’information. C’est chose faite avec cet outil CMS communiquant", précise Michel Schmitt, webmaster du site. Une volonté affichée de partager les expériences et les compétences de chacun. L’autre valeur ajoutée de ce produit est sa dimension «portail» avec l’accès à différentes application métier. "Petit à petit, l’Intranet deviendra l’outil de travail de référence. Déjà, les utilisateurs affirment mieux s’y retrouver qu’auparavant et sur certains aspects nous avons trouvé la bonne complémentarité avec la messagerie", ajoute Michel Schmitt.
"La principale difficulté de ce projet résidait dans la structuration de l’information. Afin de mieux conseiller et accompagner notre client, nous avons mis en place très tôt un prototype fonctionnel. Les CMS permettent cela, et la communication avec le client est améliorée, le projet avance plus vite et mieux", remarque le chef de projet Smile
Un moteur de recherche performant
La particularité de ce site réside aussi dans la mise en place d’un moteur de recherche mnoGoSearch qui indexe les données de l’Intranet mais également celles qui sont placées sur les espaces de travail collaboratif présents sur d’autres serveurs ; le moteur indexe aussi le site Internet. La recherche s’effectue sur une ou plusieurs zones sélectionnées, et accepte les caractères accentués.