Conseil système et déploiement pour l'IMM

L'Institut Mutualiste Montsouris (I.M.M.) réunit le Centre Médico-Chirurgical de la Porte de Choisy et l'Hôpital International de l'Université de Paris (H.I.U.P.), dont la gestion est assurée par la Mutualité Fonction Publique (M.F.P.). L'I.M.M. constitue un pôle de référence en matière de soins, de recherche et de formation.
 L'établissement représente une nouvelle approche d'organisation hospitalière. Le malade est pris en charge globalement par 14 départements (1122 personnes), 2 unités et la mise en oeuvre d'une gestion innovante.

Mission de conseil Système

Jusqu’en 2006, l’I.M.M. dépendait totalement de la M.F.P. au niveau informatique : connexion, messagerie, serveur proxy,… La contrat de la MFP avec France Télécom arrivant à son terme en 2006, l’I.M.M. a décidé de saisir l’opportunité pour gagner en maîtrise et en flexibilité sur ses infrastructures informatiques.
 Début 2006, l’IMM a fait appel à Smile pour lui demander conseil quant à l’architecture à mettre en place et à l’équipement à adopter.
 Un audit préalable a permis de recueillir l’ensemble des besoins des utilisateurs de l’I.M.M. : accès web sécurisé (Firewall, Virtual Private Network, serveur Proxy ), webmail, outil Groupware, annuaire spécifique … Smile a pu répondre aux demandes de l’I.M.M. en préconisant une architecture système "full open source".

Déploiement d’architecture « full open source »

L’I.M.M. a choisi de déployer l’architecture que Smile lui avait conseillé et lui a confié les rênes du projet. L’équipe Système de Smile a mis à disposition des utilisateurs un accès Internet sécurisé par le firewall "IPCop", servant également de routeur et de VPN. Le Virtual Private Network permet aux collaborateurs d’accéder de l’extérieur à l’ensemble des ressources informatiques de l’I.M.M. de manière totalement sécurisée.

Messagerie

Concernant la messagerie, le serveur SMTP choisi, Exim, a été allié à Cyrus serveur pop3 imap comme protocole de communication pour la consultation des dossiers de sa messagerie. "Spamassassin", solution de lutte contre le spam et Amavis, antivirus ont été greffés sur le serveur de mail.

Outil de Groupware

Un outil collaboratif performant a également été ajouté : Egroupware, pour offrir des fonctionnalités plus larges aux utilisateurs : webmail, calendrier partagé, carnets d’adresses, liste des tâches, gestion du planning et des équipes partage de documents, …
 L'IMM a souhaité centralisé la gestion des accès aux services web (messagerie, proxy, groupware). Smile a préconisé l'utilisation d'OpenLDAP : l’ensemble des outils ont donc été interfacés à cet annuaire, permettant une identification unique et personnalisée par login et mot de passe.

3 "V" serveurs

Pour plus de flexibilité et de sécurité, l’architecture repose sur trois "V serveurs" c’est à dire "serveurs virtuels" : un pour le Groupware, un pour la messagerie et un pour le proxy. Les trois sont placés sur le même ordinateur et permettent de mieux répartir la charge sans reconfiguration nécessaire lors de changements de machines.
 Ils permettent d’autre part une reprise sur incident très rapide car elle ne nécessite aucune reconfiguration et également la possibilité de gérer la répartition de la charge très facilement.
 Smile a opéré un transfert de compétence sur l’outil e-groupware pour faciliter l’utlisation de l’outil en interne, à raison de deux journées de formation auprès des administrateurs. L’I.M.M., très satisfait de son outil de travail collaboratif a déjà souhaité la mise en place de nouvelles extensions spécifiques, déjà en cours de développement.