APAVE choisit Smile et Alfresco

Avec 8000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 648 millions d'euros en 2007, Apave est le leader français dans l'ingénierie des risques.

Dans le cadre de son projet de gestion documentaire (GED), la Direction des Systèmes d’Information (DSI) de l’APAVE Sud Europe a choisi d'être conseillé par Smile Consulting, dans le choix et la mise en oeuvre de l'outil approprié.L’application de GED de la DSI a deux objectifs principaux :

• Le premier est d’être une solution de GED opérationnelle pour la DSI,
• Le second de servir de prototype pour les phases 2 et 3 du projet qui consiste à doter d’une GED les agences puis l’ensemble de l’APAVE Sud Europe.

Smile a accompagné l’APAVE Sud Europe dans la mise en œuvre d’Alfresco 2.1, paramétrant l’application pour y ajouter un type de document métier propre à la DSI dans un premier temps. Une structuration spécifique des contenus a été élaborée à cette fin. Un processus de validation a été implémenté pour la contribution des documents, ainsi qu’un module de News, permettant aux collaborateurs d’accéder directement aux dernières informations depuis leur page d'accueil. Smile a également implanté Alfresco au cœur du système d’information de l’APAVE Sud Europe en développant notamment les modules nécessaires à l’interconnexion avec le système d’authentification actuel sous Novel NDS.

Enfin, l’APAVE Sud Europe a suivi un cycle de formations dispensées par Smile afin d’acquérir une réelle autonomie sur l’administration d’Alfresco : création de règles de gestion, paramétrage des droits et administration technique de la plateforme notamment.